體系說明：

此文章是為了直觀展現(xiàn)北極圈項目管理部工作流程，便于客戶、內(nèi)部員工增進了解，提升默契程度，減少不必要的浪費，確保圍繞著客戶的每件事都能明確，有章可循，幫助客戶、內(nèi)部員工合理規(guī)劃時間，提升整體效率。

001 了解項目

1、為了深入了解項目，項目管理部需貫徹執(zhí)行4個要點：

· 了解客戶

· 明確目標(biāo)

· 明確任務(wù)

· 明確時間

按照先后順序明確后，應(yīng)在需求溝通會上達成共識。并在1天時間內(nèi)完成。

2、了解項目看似簡單，但在北極圈仍存在著工作檢視標(biāo)準(zhǔn)：

· 是否做項目背景調(diào)查？

· 項目希望取得的結(jié)果是什么?

· 創(chuàng)意方案是否明確了分工項目的時間節(jié)點是什么?

完整回答以上3個問題，才視為達到了此項工作的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。

3、專業(yè)工具的熟練使用能夠顯著提升整體效率，這是北極圈一直創(chuàng)新的方向，通過整理

《對外需求問卷》和《客戶詢價需要提前了解的清單》兩項清單，通過需求溝通會的形式，開啟對外溝通，更好的了解項目。

002 對齊項目

1、在確保項目管理部人員深入了解項目，明確項目的目標(biāo)、任務(wù)、時間后，需在北極圈內(nèi)部開展溝通，分為兩部分：

· 對齊需求

· 對齊任務(wù)

對齊需求是指客戶的真實需求是什么？項目管理部對客戶的理解是怎樣的？

對齊任務(wù)是指本次明確的任務(wù)，與北極圈內(nèi)部同事達成共識，確保項目順利進行，

確保整體目標(biāo)的清晰完成，避免目標(biāo)出現(xiàn)偏差，造成不必要的浪費。以上工作，應(yīng)在1天內(nèi)完成。

2、對齊項目作為內(nèi)部溝通的工作，應(yīng)做到高效、簡潔即項目本身的利害關(guān)系羅列清晰、明確啟止時間

3、圍繞項目開展的內(nèi)部需求溝通會議上，在工具的選擇上應(yīng)不必拘泥于形式，一切以快速推進項目共識為準(zhǔn)：

· 制作基礎(chǔ)資料清單

· brief任務(wù)單

· 創(chuàng)意腳本

· 導(dǎo)演分鏡腳本

· PPM

003 跟進項目

1、在項目開始及項目制作、項目成果展現(xiàn)中，項目管理人員應(yīng)全程參與，隨時與內(nèi)外部人員開展溝通，

及時調(diào)整方向或細(xì)節(jié)，確保項目成果的完成呈現(xiàn)，以上工作項目管理人員應(yīng)全程參與。

2、項目管理人員在跟進項目時，應(yīng)明確3項原則：

· 漸進明細(xì)

· 協(xié)作原則

· 項目梳理

為內(nèi)外部人員帶來清晰明了的項目信息，確保項目在既定的目標(biāo)上前進。

3、項目管理人員應(yīng)熟練掌握：

· 會議紀(jì)要

· brief任務(wù)單

· 項目成本控制表

· 供應(yīng)商管理登記表

· 時間推進表

· 項目計劃甘特圖

其中項目計劃甘特圖的設(shè)計非常重要，這是溝通協(xié)作的最佳工具。

以上工具可在每日站會、微信公告、項目啟動會、項目消化會上展現(xiàn)。

004 完成項目

1、在完成項目時，項目管理人員應(yīng)做好2項工作，即：

· 文件管理

· 商務(wù)合同

通過項目復(fù)盤會的形式，在會上與內(nèi)外部人員達成共識，避免返工，造成不必要的浪費。

2、項目管理人員在項目整體進行中，應(yīng)做好項目資料整理歸檔工作，規(guī)范工作習(xí)慣，確保做到不遺漏、快速查找。

3、在項目整體的進行中，會涉及到6項工具：

· 項目合同

· 驗收報告

· 發(fā)票登記

· 會議紀(jì)要

· 北極圈完成項目歸檔表

· 項目復(fù)盤報告

項目管理人員應(yīng)熟練掌握，提升整體效率。

體系說明：

此文章是為了直觀展現(xiàn)北極圈剪輯部工作流程，便于客戶、內(nèi)部員工增進了解，提升默契程度，減少不必要的浪費，確保圍繞著客戶的每件事都能明確，有章可循，幫助客戶、內(nèi)部員工合理規(guī)劃時間，提升整體效率。

001 項目啟動

1、在項目啟動階段，剪輯部需貫徹執(zhí)行3個要點：

· 了解項目

· 明確調(diào)性

· 明確時間

按照先后順序明確后，應(yīng)在需求溝通會上達成共識。并在1天時間內(nèi)完成。

2、項目啟動在北極圈存在著統(tǒng)一的工作檢視標(biāo)準(zhǔn)：

· 是否按導(dǎo)演意思理解腳本(如:片子整體的風(fēng)格、調(diào)性、結(jié)構(gòu))

· 希望取得的結(jié)果是什么?

· 是否找到符合片子的備選水印音樂?

· 項目的時間節(jié)點是什么?

· 是否帶了些新點子進會

完整回答以上5個問題，才視為達到了此項工作的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。

3、以上工作將會采用項目啟動會的形式，開啟對外溝通，更好的了解項目

002 項目制作

1、在確保項目管理部人員深入了解項目，明確項目的目標(biāo)、任務(wù)、時間后，需在北極圈內(nèi)部開展溝通，分為兩部分：

· 項目啟動

· 項目制作

2、項目制作作為內(nèi)部溝通的工作，應(yīng)做到高效、簡潔

· 制作開始是否加入能量密度

· 關(guān)鍵節(jié)點是否有及時交付或確認(rèn)

（實拍片節(jié)點: 順片對鏡頭確認(rèn)，粗剪對結(jié)碧國蘆客高卻貿(mào)英謂關(guān)像移給價確認(rèn)，預(yù)演節(jié)奏音樂確認(rèn)。三維片節(jié)成，預(yù)演售頭順房線設(shè)預(yù)）  

· 工程是否簡潔明了

3、圍繞項目開展的溝通會議上，在工具的選擇上應(yīng)能量密度魚骨圖，確保內(nèi)容的清晰明了

003 項目修改

1、在項目修改中，剪輯部門會全程參與，隨時與公司內(nèi)部人員開展溝通，及時調(diào)整方向或細(xì)節(jié)，具體動作如下：

· 了解修改意見

· 啟動修改

· 檢查修改

2、為確保項目的順利完成，剪輯部門同事應(yīng)做到：

· 是否理解修改意見

· 輸出前對修改檢查清單進行逐項確認(rèn)

· 修改時間節(jié)點明確

在此基礎(chǔ)上，熟練使用修改清單，以便更快更好的完成修改工作

004 項目打包

1、在項目打包時，剪輯部同事應(yīng)做好2項工作，即：

· 按規(guī)定打包

· 歸檔到指定位置

2、剪輯部同事在打包時，應(yīng)規(guī)范工作習(xí)慣，參考公司打包標(biāo)準(zhǔn)，打包好后轉(zhuǎn)移到公司存儲盤，并時刻明確以下信息：

· 是否理按公司規(guī)定打包

· 是否按項目需要輸出不同版本留檔

· 工程是否簡潔明了

005 項目復(fù)盤

1、在項目結(jié)束后，剪輯部同事應(yīng)以項目復(fù)盤會的形式對項目開展總結(jié)，并制作項目復(fù)盤報告對內(nèi)匯報，具體步驟為：

· 總結(jié)制作過程

· 交流制作思路

2、在項目復(fù)盤總結(jié)中，剪輯部同事應(yīng)明確兩點：

· 是否總結(jié)到位

· 交流是否能幫到同事

體系說明：

此文章是為了直觀展現(xiàn)北極圈包裝部工作流程，便于客戶、內(nèi)部員工增進了解，提升默契程度，減少不必要的浪費，確保圍繞著客戶的每件事都能明確，有章可循，幫助客戶、內(nèi)部員工合理規(guī)劃時間，提升整體效率。

001 項目啟動

1、在項目啟動階段，包裝部需貫徹執(zhí)行4個要點：

· 了解項目

· 鏡頭分配

· 明確制作方向

· 明確時間

按照先后順序明確后，應(yīng)在需求溝通會上達成共識，并在半天時間內(nèi)完成。

2、項目啟動在北極圈存在著統(tǒng)一的工作檢視標(biāo)準(zhǔn)：

· 是否按導(dǎo)演意思理解腳本(如:片子整體的風(fēng)格、調(diào)性、結(jié)構(gòu))

· 希望取得的結(jié)果是什么?

· 鏡頭是否明確了分工？

· 項目的時間節(jié)點是什么?

· 是否帶了些新點子進會

完整回答以上5個問題，才視為達到了此項工作的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。

3、以上工作將會采用項目啟動會的形式，開啟對外溝通，更好的了解項目

002 項目制作

1、在確保包裝部深入了解項目，明確項目的目標(biāo)、任務(wù)、時間后，需在北極圈內(nèi)部開展溝通，分為兩部分：

· 項目啟動

· 項目制作

2、在項目制作過程中，包裝部應(yīng)貫徹執(zhí)行工作目標(biāo)，不斷審視：

· 鏡頭分配

· 制作開始是否加入能量密度

· 鏡頭是否單楨確認(rèn)

· 工程是否簡潔明了

· 鏡頭是否想法清晰

3、在工具選擇上應(yīng)采用包裝能量密度表單，確保內(nèi)容的清晰明了

003 項目修改

1、在項目修改中，包裝部會全程參與，隨時與公司內(nèi)部人員開展溝通，及時調(diào)整方向或細(xì)節(jié)，具體動作如下：

· 了解修改意見

· 明確修改方向

· 啟動修改

2、為確保項目的順利完成，包裝部應(yīng)做到：

· 是否理解修改意見

· 修改鏡頭單楨確認(rèn)

· 修改是否到位

· 修改時間節(jié)點明確

在此基礎(chǔ)上，包裝部應(yīng)熟練使用修改清單，以便更快更好的完成修改工作

004 項目打包

1、在項目打包時，包裝部同事應(yīng)在1天時間內(nèi)做好2項工作，即：

· 按規(guī)定打包

· 歸檔到指定位置

2、包裝部同事在打包時，應(yīng)規(guī)范工作習(xí)慣，參考公司打包標(biāo)準(zhǔn)，打包好后轉(zhuǎn)移到公司存儲盤，并時刻明確以下信息：

· 是否理按公司規(guī)定打包

· 工程是否簡潔明了

005 項目復(fù)盤

1、在項目結(jié)束后，包裝部同事應(yīng)以項目復(fù)盤會的形式對項目開展總結(jié)，并制作項目復(fù)盤報告對內(nèi)匯報，具體步驟為：

· 總結(jié)制作過程

· 交流制作思路

2、在項目復(fù)盤總結(jié)中，包裝部同事應(yīng)明確兩點：

· 是否總結(jié)到位

· 交流是否能幫到同事